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Actualización dentro de la Función de Organizaciones

Nueva herramienta: Compartir Eventos con otra Organización

Escrito por Liliana Teran Dominguez

En Tickeri continuamos desarrollando nuevas herramientas que optimizan la colaboración entre organizadores y equipos. Por eso, hemos lanzado una nueva actualización dentro de la función de Organizaciones que te permite compartir un evento con otra Organización, facilitando alianzas, coproducciones y colaboraciones estratégicas, todo desde la plataforma.


¿Qué es la función de Organizaciones?

La función de Organizaciones te permite administrar a tu equipo y tus eventos desde un espacio compartido, sin necesidad de compartir accesos personales ni manejar todo desde una sola cuenta.

Está diseñada para:

  • Simplificar procesos

  • Centralizar la operación

  • Fortalecer tu presencia como marca


¿Qué incluye la nueva actualización?

Ahora puedes compartir un evento con otra Organización directamente desde el panel del evento, ideal para:

  • Eventos coproducidos

  • Alianzas entre promotores

  • Colaboraciones con venues u otras marcas

Ambas organizaciones podrán visualizar el evento dentro de su entorno de trabajo, manteniendo una gestión clara y ordenada.


¿Cómo compartir un evento con otra Organización?

Sigue estos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta de Tickeri.

  2. Dirígete a My Events y abre el evento que deseas compartir.

  3. En el panel de control (Dashboard), haz clic en el botón “Compartir con la Organización”.

Se abrirá una ventana: Compartir Evento con Organización Socia donde deberás ingresar el ID de Organización del Socio con la que deseas compartir el evento.



¿No tienes el ID del Socio con el que quieres compartir tu evento?

No hay problema, se lo puedes solicitar ahí mismo:

  • Dentro de la ventana “Compartir Evento con Organización Socia”, dirígete a la parte inferior y haz clic en el enlace azul que dice: “¿No tienes su ID?”

  • Se abrirá otra ventana para “Solicitar ID de Organización”

  • Podrás:

    • Copiar el mensaje de solicitud, o

    • Presionar “Share” para enviar la solicitud directamente por los canales disponibles (correo, mensaje, etc.)

Esto facilita pedir el ID de forma rápida y profesional.


¿Dónde encontrar tu Organization ID?

Cada Organización tiene un ID único. Puedes encontrarlo en:

My Events ➜ Org Profile ➜ For Partner Collaboration


📌 Comparte este ID únicamente con socios o colaboradores de confianza.


Accesos y limitaciones del colaborador o coanfitrión

Al compartir un evento con otra Organización, defines una colaboración clara y segura. El colaborador o coanfitrión tendrá acceso únicamente a las funciones relacionadas con el evento compartido.

Puede:

  • Editar la información del evento y solicitar la implementación de mapas

  • Ver estadísticas y desempeño del evento

  • Ingresar órdenes de tickets impresos y crear tickets digitales.

No puede:

  • Compartir el evento con otras Organizaciones

  • Acceder a tu cuenta personal o de Organización

  • Gestionar pagos o información financiera

🔒 De esta forma, mantienes el control total de tu cuenta y tus ingresos, mientras colaboras de manera profesional y segura dentro de Tickeri.


¿Cómo llevas el control de quiénes tienen acceso a tus eventos?

Una vez que hayas compartido tu evento, se habilitará la opción Event Settings.

Al hacer clic en esta sección, encontrarás el apartado Access and Roles, donde podrás visualizar de forma clara quiénes tienen acceso a tu evento y qué permisos poseen.

Desde este mismo espacio podrás:

  • Gestionar accesos existentes, eliminando colaboradores que ya no formen parte del evento

  • Agregar nuevos colaboradores.

💡 Esta herramienta te permite mantener el control total sobre tu evento, asegurando que solo las personas correctas tengan acceso en cada etapa del proceso.


Beneficios de compartir eventos entre Organizaciones

  • Mejor coordinación entre equipos: todos trabajan sobre la misma versión del evento.

  • Sin accesos compartidos: cada Organización opera desde su propia cuenta.

  • Optimiza la coproducción de eventos desde una sola plataforma.


En resumen

Esta nueva función refuerza el objetivo de Tickeri: ayudarte a vender, colaborar y crecer de forma más eficiente.

Si aún no usas Organizaciones, este es el mejor momento para empezar y aprovechar todo su potencial.

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